La Régie des Infrastructures de Tubize recherche un.e assistant.e

Titre requis :

Titulaire d’une licence ou d’un master en économie, en droit, en administration publique, en sciences politiques ou de tout autre diplôme équivalent, ou titulaire d’un baccalauréat/graduat en gestion administrative, technique ou en sciences juridiques ou de tout autre diplôme équivalent et pouvoir justifier d’un ensemble de compétences, connaissances, et comportements suffisants ou d’une expérience professionnelle probante en la matière, à savoir :
Il y a lieu de justifier d’une expérience administrative générale probante de 4 années au moins.

Description de fonction :

De manière générale, sous l’autorité du Président, du Bureau Exécutif et de la Directrice, l’assistant(e) :
▪ aide et soutient la Direction pour l’ensemble de ses dossiers administratifs et techniques
▪ instruit les procédures de marchés publics (rédaction des cahiers des charges, appels d’offre, rapports d’attribution) ;
▪ assure la qualité administrative des dossiers et en vérifie la complétude (notifications, vérification de la conformité des documents, annexes, …) ;
▪ assume la responsabilité des courriers sortants ;
▪ réalise des PV de réunion qualitatifs ;
▪ traite les dossiers complexes ;
▪ traite les dossiers de subsides ;
▪ traite les dossiers liés à la reconnaissance du centre sportif local
▪ instruit les dossiers soumis au Conseil d’Administration et au Bureau Exécutif;
De manière plus particulière, sous l’autorité du Président, du Bureau Exécutif et de la Direction, l’assistant(e) :
▪ gère l’information écrite et orale avec fiabilité, discrétion et diplomatie, en utilisant notamment les technologies existantes suivant les filières et les procédures communales ;
▪ gère toutes les formes de dossiers administratifs nécessaires au bon fonctionnement interne de la RDI en ce qui concerne la circulation des informations ;
▪ propose toutes les améliorations envisageables sur le plan des méthodes, de l’organisation, de l’anticipation des difficultés ou de la gestion du temps et des moyens au sein de la RDI en veillant à garantir rigueur et discrétion.