Privacy Notice
Coordonnées du responsable de traitement
Nom : Association des Etablissements Sportifs (AES)
Représentée par : Monsieur Serge Mathonet, en sa qualité de Directeur
Adresse : Allée du bol d’Air, 13/2 à 4031 Angleur
Téléphone : 04/336.82.20
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L’AES récolte les données reprises ci-dessous via votre inscription à notre association où via votre demande de bénéficier de certains de nos services. Celles-ci sont enregistrées dans une base de données informatisée au sein de l’association. En dehors des cas énoncés ci-dessous, l’AES s’engage à ne pas vendre, louer, céder ni donner accès à vos données sans votre consentement préalable à moins d’y être contraint en raison d’une obligation légale. Si l’AES décide d’utiliser les données en vue d’une autre finalité que celle initialement prévue, elle doit en informer la personne concernée.
| Données | – Nom, prénom de la personne de contact – Téléphone, GSM – Fonction |
| Finalité | – envoi de mailing pour les partenaires AES – envoi de la revue – envoi newsletter – envoi invitation colloques, formations ou autres événements – Cotisations et autres factures – infos ciblées du monde sportif |
| Base juridique | Contrat Intérêt légitime |
| Destinataire | Les membres du personnel AES – AISF et les administrateurs de l’AES |
| Durée de conservation | – Les données sont conservées jusqu’à la dissolution du centre sportif ou la modification de son gestionnaire (pour les membres) – Les données sont conservées jusqu’au refus du centre sportif de bénéficier des informations de l’AES (pour les non membres) |
| Transfert vers un pays tiers | Non |
Conformément au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez des droits suivants :
- Droit d’accès (article 15 RGPD) ;
- Droit de rectification (article 16 RGPD) ;
- Droit d’effacement de vos données (article 17 RGPD) ;
- Droit de limitation du traitement (article 18 RGPD) ;
- Droit à la portabilité des données (article 20 RGPD) ;
- Droit d’opposition (articles 21 et 22 RGPD) ;
- Droit d’introduire une réclamation (article 77 RGPD).
Si vous souhaitez vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles pour la communication d’informations relatives aux services fournis par l’AES, vous pouvez nous en faire part à tout moment en envoyant une demande écrite, datée et signée, accompagnée d’une preuve de votre identité par courrier postal à l’adresse allée du Bol d’Air, 13/2 à 4031 Angleur ou par email à l’adresse secretariat@aes-asbl.be.
En cas d’opposition du traitement des données par l’AES, il nous sera dans l’impossibilité de vous fournir nos services et par conséquent d’être membre de notre association.
Sous certaines conditions[1], vous pouvez également accéder à vos données personnelles, le cas échéant, obtenir leur mise à jour/correction, effacement ou en limiter le traitement en envoyant une demande écrite datée et signée, accompagnée d’une preuve de votre identité par courrier postal à l’adresse allée du Bol d’Air, 13/2 à 4031 Angleur ou par email à l’adresse secretariat@aes-asbl.be.
L’AES se réserve le droit d’utiliser ces données afin de vous communiquer ultérieurement des informations relatives aux services émis et/ou distribués par l’AES dans le cadre de son intérêt légitime à promouvoir ces services auprès de ses membres et d’informer le secteur des établissements sportifs et ce jusqu’à signification de votre refus.
[1] Articles 12 et 15 RGPD