Description de poste :
Nous recherchons un/e secrétaire à temps plein, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée.
Date d’engagement à définir.
Vous serez intégré(e) dans l’équipe administrative en place et serez responsable de diverses tâches administratives, notamment la gestion des courriers et des appels téléphoniques, le soutien à la comptabilité, la facturation, les achats, le support à l’équipe logistique, la gestion de documents divers, la préparation de dossiers liés aux subsides, aux chèques sport, à l’économat, …
Vous devrez également aider à l’organisation d’événements sportifs et être le backup de vos collègues en cas de besoin.
Profil recherché :
Être titulaire d’un baccalauréat
Être capable d’adaptation et d’intégration dans une équipe ;
Être polyvalent ;
Faire preuve de discrétion et de devoir de réserve ;
Être Résistant au stress ;
Être flexible au niveau des horaires de travail ;
Avoir le sens des responsabilités ;
Pouvoir gérer son temps, les priorités, avoir le sens de l’organisation, avoir un esprit d’initiatives et faire preuve de rigueur ;
Maîtriser l’usage quotidien des outils de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook,…) ;
Avoir une excellente connaissance du français (très bonne orthographe) ;
Avoir des connaissances en informatique et au niveau de la gestion des réseaux sociaux est un atout ;
Connaître le système de gestion des planning « Big Captain » est un atout ;
Avoir des connaissances en matière de Régie communale autonome et TVA est un atout ;
Avoir des notions en marché public est un atout ;
Parler et comprendre le néerlandais et l’anglais est un atout ;
Avoir une expérience professionnelle dans l’administration d’un milieu sportif est un atout ;
Notre offre :
Un contrat à durée indéterminée ;
Un régime de travail à temps plein (35 heures/semaine) du lundi au vendredi ;
Un salaire lié au barème de la Fédération Wallonie Bruxelles pour les centres sportifs locaux ;
Un deuxième pilier de pension ;
Une fonction variée dans une organisation sportive à taille humaine au sein d’un environnement agréable et d’une équipe dynamique.
Description de l’entreprise :
La RCAWS ( Régie Communale Autonome Wavrienne des Sports) a pour mission de :
– Gérer les infrastructures sportives présentes sur le territoire de la Ville De Wavre.
– Promouvoir l’activité sportive sur le territoire de la commune.
– Organiser des manifestations sportives sur le territoire de la commune.
– Analyser, superviser et gérer les nouveaux investissements sportifs sur le territoire de la Ville de Wavre.
– Accompagner et conseiller les clubs sportifs dans leur pratique au quotidien
– Être l’interlocuteur privilégié des wavriens qui ont des questions en matière de sport.
– Mettre en œuvre la politique sportive véhiculée par la Ville de Wavre.
– Promouvoir les valeurs d’éthique sportive et de fair-play auprès des utilisateurs des infrastructures sportives.
Intéressé(e) ?
Les candidatures (CV et lettre de motivation) accompagnées des documents justificatifs (extrait de casier judiciaire ainsi que copie du diplôme exigé), devront parvenir à la RCAWS – Avenue du Centre sportif 22, 1300 Wavre (ou info@wavresport.be) avant le 23 mars 2023 à 12 heures.