La Commune d’Ixelles recrute un.e gestionnaire de projets au service des Sports

Contexte :

Le service des Sports organise les activités de deux infrastructures principales, le stade multisport Albert Demuyter et la piscine communale mais également celles organisées dans les salles de sport de nos écoles communales en dehors du temps scolaire. Le service des Sports se trouve aujourd’hui à la croisée des chemins et face à de nombreux enjeux et défis. Au niveau du stade, un ambitieux Master plan a été lancé afin d’imaginer et réaliser le stade de demain ; la piscine communale est actuellement fermée pour bénéficier d’importants travaux de réfection. La mutualisation des salles de sport de nos écoles se poursuit également tandis que l’espace public devient de plus en plus un terrain de jeu propice à l’activité physique des publics les plus larges. La sédentarité et son cortège de conséquences néfastes pour la santé est aussi dans le viseur du service des Sports qui multiplie les initiatives créatives auprès des publics scolaires, du personnel communal et bien sûr du grand public.

Le collaborateur / la collaboratrice que nous recherchons aujourd’hui devra essentiellement épauler la responsable du service et prendre en charge une série de dossiers clés.

Votre fonction :

– Vous préparez la réouverture de la piscine prévue en 2023 : vous établissez un rétro-planning détaillant toutes les étapes nécessaires sur le plan administratif, technique et opérationnel. En concertation avec la direction du Service des Sports, la hiérarchie communale et l’Echevinat des Sports, vous étudiez les différents

modes de gestion (service communal, ASBL, Régie, etc.) qui peuvent être mis en œuvre pour assurer le fonctionnement de la piscine, leurs avantages et inconvénients. Vous gérez la réouverture comme un projet, de A à Z, des plannings d’occupation des écoles, des clubs et du grand public au suivi et l’exécution des marchés publics, l’établissement des nouveaux tarifs ou encore l’organisation des événements de réouverture, l’organisation de la future billetterie etc et assistez la responsable pour les recrutements à prévoir.

– De manière proactive, vous concevez, gérez et assurez le suivi de plusieurs projets pris en charge par le service des sports (ex : Sport au travail, événements sportifs dans l’espace public…), dans le respect de la législation, en tenant compte des délais d’exécution et des lignes de conduite de la hiérarchie ;

– Outre les aspects administratifs et financiers, vous veillez à articuler entre eux les différents partenaires (services communaux et régionaux, associations et partenaires privés) et actions, dans l’optique de créer des projets globaux complets et cohérents ;

– Dans le cadre du Master Plan pour un nouveau stade, vous êtes amené(e) à participer activement au suivi du marché public de services relatif à l’étude en collaboration avec les collègues du service Architecture et plusieurs partenaires externes dont Perspective Brussels, le Bouwmeester etc… Il s’agira d’alimenter les prochaines phases jusqu’à la réalisation concrète du projet et soutenir la recherche de financements ;

– Vous optimisez les procédures administratives de l’ensemble du service des Sports et contribuez à la réflexion au niveau de la refonte des différents modes de gestion actuels (service communal, ASBL Centre sportif local intégré reconnu par l’ADEPS…).