Formation | Organiser ses documents

 

Objectifs

> Mieux gérer et organiser ses données et documents stratégiques : une réalité devenue nécessité à l’heure du numérique !
> Que faut-il faire pour obtenir un classement efficace et pérenne ?
> Comment fonctionner en équipe avec le même classement ?
> La logique est-elle la même pour les documents numériques et les documents papiers ?

Contenu

Approche théorique et des exercices pratiques :
> Distinguer leurs archives propres de leur documentation ;
> Connaître les principes de base d’un bon classement ;
> Élaborer une structure de classement tant pour les documents papiers que pour les documents électroniques ;
> Aborder les questions de gouvernance de l’information : rôles et responsabilités des acteurs, obligations légales, etc.
> Identifier les données à caractère personnel pour être conforme aux principes du RGPD (règlement général pour la protection des données)
> Disposer d’une méthode de travail pour élaborer un classement partagé pour une équipe.
 

Public cible

Gestionnaire, personnel administratif. 

Date, heures et lieux

Le 13 septembre de 09h00 à 16h30 (accueil café à partir de 08h30), lieu à définir ultérieurement (voir www.aes-asbl.be)

Frais de participation

> 85 euros pour les membres AES.
> 125 euros pour les non-membres.

Conditions de participation

Renseignements complémentaires

En cas de questions, n’hésitez pas à contacter l’équipe de l’AES.

Morgane SIPLET
Allée du Bol d’Air, 13 bte 2
4031 Angleur
Tél. : 04/336 82 20
Mail : formation@aes-asbl.be

Formation en partenariat avec Valorescence